PDF-Tools
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Kurzantwort
Teilt ein PDF in mehrere Dateien, entweder nach Seitenbereichen wie „1-3, 5, 8-“ oder Seite für Seite. Dein Browser schreibt die Teile selbst, die Datei wird dafür nicht hochgeladen.
Aktualisiert am
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In 4 Schritten
So funktioniert es
Zieh dein PDF in das Feld oder wähle es über „Datei auswählen“ aus. Danach siehst du, wie viele Seiten es hat.
Trag unter „Seiten“ ein, welche Seiten du brauchst, zum Beispiel „1-3, 5, 8-“. Soll jede Seite eine eigene Datei werden, wähle „Jede Seite einzeln“.
Klick auf „Teilen“.
Lade die Teile einzeln herunter oder alle zusammen als ZIP.
Hintergrund
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Wofür du ein PDF teilst
Ein Stapel Post läuft oft in einem Rutsch durch den Scanner. Heraus kommt ein langes PDF, in dem Rechnung, Mahnung und Mietvertrag hintereinander stehen. Mit passenden Seitenbereichen machst du daraus wieder einzelne Dokumente, die du getrennt ablegen kannst.
Manchmal braucht ein Portal auch nur einen Ausschnitt. Das kann das letzte Arbeitszeugnis aus einer Sammeldatei sein oder die unterschriebene Seite eines Vertrags. Diese Seiten löst du heraus und verschickst sie als eigene Datei.
Dazu kommen Größengrenzen. Lehnt ein Postfach oder ein Upload-Formular dein PDF als zu groß ab, teilst du es in zwei oder drei Teile und verschickst sie nacheinander.
So gibst du die Seiten an
Seiten, die zusammen in eine Datei sollen, schreibst du als Bereich mit Bis-Strich, also „1-3“. Eine einzelne Seite ist einfach ihre Nummer. Kommas trennen die Dateien voneinander, und ein Bis-Strich ohne Zahl dahinter reicht bis zum Schluss.
Die Dateien entstehen in der Reihenfolge deiner Eingabe. Bereiche dürfen sich überschneiden. Dann stehen dieselben Seiten in mehreren Dateien. Passt an deiner Angabe etwas nicht, steht direkt unter dem Feld, was du ändern musst. Erst dann lässt sich „Teilen“ wieder anklicken.
Was in den Teilen erhalten bleibt
Jede Seite sieht im Teil genauso aus wie im Original. Schriften und Bilder übernimmt das Tool so, wie sie sind, deshalb leidet die Qualität von Scans nicht.
Einige Dinge gehören allerdings zum ganzen Dokument und bleiben zurück. Das sind die Lesezeichen in der Seitenleiste, Seitenbeschriftungen wie römische Zahlen, angehängte Dateien, die Tags für Screenreader und Angaben wie Titel und Autor. Eine E-Rechnung im Format ZUGFeRD teilst du deshalb besser nicht. Ihre maschinenlesbaren Rechnungsdaten hängen als Datei im PDF und fehlen danach in allen Teilen.
Warum ohne Upload
Gescannte Post enthält Kontonummern, Diagnosen oder Vertragsdetails. Solche Dateien gibst du ungern an einen fremden Server. Dieses Tool liest dein PDF im Browser und schreibt die Teile auch dort. Wer das prüfen will, öffnet die Entwicklerwerkzeuge des Browsers und schaut beim Teilen in die Liste der Netzwerkanfragen. Eine Anfrage mit deinem PDF erscheint dort nicht.
Formate und Grenzen
Gut zu wissen
- Jeder Bereich zwischen zwei Kommas wird eine eigene Datei. Bei einem PDF mit zehn Seiten ergibt „1-3, 5, 8-“ drei Dateien mit den Seiten 1 bis 3, nur Seite 5 und den Seiten 8 bis 10.
- Das Tool übernimmt die Seiten, ohne Schriften oder Bilder neu zu rechnen. Markierbarer Text bleibt markierbar. Kann es den Inhalt einer Seite nicht lesen, können dieser Seite im Teil sicherheitshalber Bilder, Verläufe oder Transparenz fehlen.
- Bilder, die nur auf anderen Seiten vorkommen, lässt das Tool weg. Das gilt auch, wenn das Original alle Bilder an einer gemeinsamen Stelle ablegt. Schriften übernimmt es vollständig. Nutzen alle Seiten dieselbe eingebettete Schrift, steckt sie in jedem Teil, deshalb sind alle Teile zusammen meist etwas größer als das Original.
- Links ins Internet und Kommentare bleiben sichtbar an ihrer Stelle. Ausgefüllte Formularfelder zeigen ihren Inhalt, wenn das Original das Aussehen der Felder gespeichert hat. Fehlt es, etwa bei manchen Web-Formularen, kann das Feld im Teil leer bleiben. Die Formularfunktion des Dokuments übernimmt das Tool nicht, fülle Formulare deshalb vor dem Teilen aus.
- Lesezeichen, Seitenbeschriftungen, angehängte Dateien wie die XML-Daten einer E-Rechnung (ZUGFeRD), Tags für Screenreader sowie Titel und Autor des Originals stehen nicht in den Teilen.
- Ein Sprung auf eine Seite, die in einem anderen Teil landet, führt ins Leere. Ob ein Verweis innerhalb desselben Teils weiter funktioniert, hängt davon ab, wie das Programm ihn im Original angelegt hat.
- Das Tool teilt ein PDF auf einmal. Legst du eine neue Datei ab, ersetzt sie die vorige.
- Am Inhalt der Datei prüft das Tool, ob es sich wirklich um ein PDF handelt. Jedes verschlüsselte PDF lehnt es mit einem Hinweis ab. Dazu zählen neben PDFs mit Passwort auch solche, die sich frei öffnen lassen und nur das Bearbeiten, Drucken oder Kopieren sperren.
- Das PDF darf bis zu 300 MB groß sein und 3.000 Seiten haben, auf iPhone und iPad bis zu 100 MB und 1.000 Seiten. Eine größere Datei lehnt das Tool mit einem Hinweis ab.
- Alle Teile zusammen dürfen bis zu 3.000 Seiten und 300 MB haben, auf iPhone und iPad bis zu 1.000 Seiten und 100 MB. Überlappende Bereiche zählen dabei mehrfach.
Wie löse ich eine einzelne Seite aus einem PDF heraus?
Trag die Nummer der Seite ein, etwa „4“, und klick auf „Teilen“. Du bekommst eine Datei mit genau dieser Seite. Dein Original bleibt dabei, wie es ist.
Was bedeutet „8-“ in der Seitenangabe?
Ein Bis-Strich ohne Zahl dahinter reicht bis zur letzten Seite. Hat dein PDF zwölf Seiten, steht „8-“ für die Seiten 8 bis 12. So musst du die Seitenzahl nicht erst nachschlagen.
Kann ich Seiten, die nicht nebeneinanderliegen, in eine Datei packen?
Hier nicht, denn jedes Komma beginnt eine neue Datei. Brauchst du etwa die Seiten 2 und 7 zusammen, teilst du beide einzeln heraus. Danach fügst du sie mit dem Tool „PDF zusammenfügen“ zu einer Datei zusammen.
Wird mein PDF dafür hochgeladen?
Nein. Dein Browser liest das PDF und schreibt die Teile selbst, die Datei verlässt dein Gerät nicht. Ist dein PDF einmal geprüft, klappt das Teilen auch ohne Internetverbindung.
Wie teile ich ein PDF mit Passwort?
Heb den Schutz zuerst auf. Öffne die Datei dafür mit dem Passwort in deinem PDF-Programm und sichere sie über „Drucken“ als neues PDF. Diese Kopie ohne Schutz kannst du hier teilen. Genauso gehst du bei einem PDF vor, das sich ohne Passwort öffnet, aber eine Sperre trägt.
Wie teile ich ein PDF auf dem iPhone?
Öffne die Seite in Safari, tipp auf „Datei auswählen“ und such das PDF in der Dateien-App heraus. Die fertigen Teile speicherst du einzeln über „Herunterladen“ oder alle auf einmal als ZIP. Tippst du das ZIP in der Dateien-App an, packt sie es aus.